Si tratta dunque di un progetto che fa di Vicenza un Comune all’avanguardia nell’omogeneizzazione dei procedimenti, nella dematerializzazione dei documenti e nella sburocratizzazione amministrativa, oltre che nell’abbattimento dei costi per imprese e pubblica amministrazione, dal risparmio cartaceo alle spese postali, fino ai costi di trasporto e ai tempi di attesa agli sportelli.
Il nuovo SUAP telematico del Comune di Vicenza risponde all’obbligo di legge che ha fatto di questo sportello l’unico punto di accesso territoriale per tutti i procedimenti che riguardano l’accesso e l’esercizio di attività produttive e di prestazioni di servizi. Infatti qualsiasi domanda, dichiarazione, segnalazione o comunicazione inerente i procedimenti di localizzazione, realizzazione, trasformazione, ristrutturazione o riconversione, ampliamento o trasferimento, cessazione o riattivazione di attività produttive o di prestazione di servizi, nonché quelli relativi al loro esercizio, non solo vanno presentati esclusivamente al SUAP, ma ciò deve avvenire, per legge, con modalità telematica.
Di qui da parte dell’amministrazione la decisione di individuare uno strumento gestionale che consentisse al Comune di affrontare in modo innovativo la sfida. E la scelta, dopo un’approfondita analisi, di aderire a SUAP CAMERALE, la piattaforma web realizzata dalle Camere di Commercio e promossa dalla Regione Veneto, primo grande passo verso l’omogenizzazione dei procedimenti a livello territoriale. Sarà dunque questo lo strumento che consentirà all’utente di colloquiare con il SUAP del Comune di Vicenza attraverso il portale www.impresainungiorno.gov.it, utilizzando, a partire dal sito www.comune.vicenza.it, una modalità unica e standardizzata di presentazione delle istanze. L’automatizzazione della ricezione delle domande al protocollo e la gestione del back office del Comune di Vicenza è stata invece realizzata dal partner tecnico Gruppo Maggioli, attraverso il proprio software J Iride.
Il nuovo SUAP telematico sarà operativo entro qualche settimana. Contestualmente verranno organizzati incontri formativi per gli utenti, in particolare professionisti, a cui il servizio è diretto.
Saranno numerosissime le pratiche interessate a questa rivoluzione, già anticipata dall’obbligo di spedizione via PEC introdotto nel marzo del 2011. Il solo settore politiche dello sviluppo ha registrato 605 documenti in entrata e 825 in uscita nel 2011, anno in cui erano ancora accettate anche le consegne postali o a mano, mentre nel 2012 i documenti acquisiti via PEC sono diventati 1.525, 763 quelli in uscita. Le pratiche SUAP attinenti all’edilizia privata, invece, sono state 584 nel 2011 e 427 nel 2012.
